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Logiciels de gestion d'événements
et de networking
event networking software for conference

Faciliter le networking lors de conférences

Vos besoins

« J’organise une conférence de grande envergure avec quelques milliers de participants. Nous avons un programme riche en sessions plénières et parallèles, ainsi que quelques évènements payants. Notre conférence comprend également un hall d’exposition avec de nombreux exposants. Notre plus récent sondage indique que la plupart de nos participants viennent à notre évènement afin de tisser et renforcer leur réseau de relations. Nous devons fournir une solution de networking performante, accessible avant, pendant et après la conférence, intégrant les réseaux sociaux, et compatible avec les appareils mobiles»

Comment nous pouvons vous aider

Marcom Event Connect est, pour les conférences, la solution phare de networking web et mobile intégrant les réseaux sociaux. Les participants peuvent :

  • Consulter le programme de la conférence et sélectionner les sessions auxquelles assister. Les évènements payants sont automatiquement ajoutés à leur agenda.
  • Ajouter leurs propres activités (visites de la ville, rendez-vous, détails de vol) afin de rassembler toutes les informations au même endroit.
  • Élaborer leur profil et choisir qui peut les contacter.

Notre système identifie les autres participants que l’utilisateur connaît déjà via LinkedIn et Twitter, ainsi que d’autres participants qu’il pourrait souhaiter rencontrer.

La messagerie intégrée est le moyen de communication principal permettant aux participants d’organiser des rendez-vous. Les participants peuvent également planifier leurs visites du hall d’exposition et sélectionner les exposants à voir.

Marcom Event Connect est entièrement accessible à partir de votre smartphone ou tablette. Votre appareil accédera automatiquement à la version adéquate, il n’y a donc rien à télécharger.

Mise en place et services de notre outil de networking

Nous menons une analyse approfondie afin de comprendre :

  • Le format de la conférence
  • Le hall d’exposition
  • Le processus d’inscription
  • La façon dont nous allons collecter l’information

Nous pouvons importer ou synchroniser les informations depuis votre base de données d’inscription, les recueillir via un fichier Excel ou créer un système d’inscription personnalisé.

Nous hébergeons votre solution dédiée, en assurons la maintenance et la sécurisation. Nous assurons une assistance fonctionnelle et technique rapide à tous les participants de la conférence ainsi qu’à vous-même.

Resultats

Marcom Event Connect sera le point central vers lequel tous les participants convergeront pour se préparer à votre conférence.

Comme Marcom Event Connect est accessible via les PC et les appareils mobiles, avant et pendant la conférence, nos clients obtiennent des taux d’activation remarquablement élevés (plus de 60 pour cent).

Vous pouvez aussi créer un flux régulier de revenus en mettant en avant vos sponsors sur toutes les pages.

Vos prochaines étapes vers un événement réussi

Nos clients

Les témoignages de nos clients

  • Marcom eSchedule Lite correspond parfaitement à nos attentes et nous fait gagner énormément de temps. L’équipe Marcom se montre particulièrement patiente et rien ne leur pose de problème. Leur volonté d’adapter l’application et d’ajuster le système à nos besoins est particulièrement appréciée par Quality English.
    Carolyn Blackmore, Directrice Générale, Quality English

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