et de networking
Faciliter le networking lors de conférences
Vos besoins
« J’organise une conférence de grande envergure avec quelques milliers de participants. Nous avons un programme riche en sessions plénières et parallèles, ainsi que quelques évènements payants. Notre conférence comprend également un hall d’exposition avec de nombreux exposants. Notre plus récent sondage indique que la plupart de nos participants viennent à notre évènement afin de tisser et renforcer leur réseau de relations. Nous devons fournir une solution de networking performante, accessible avant, pendant et après la conférence, intégrant les réseaux sociaux, et compatible avec les appareils mobiles. »
Comment nous pouvons vous aider
Marcom Event Connect est, pour les conférences, la solution phare de networking web et mobile intégrant les réseaux sociaux. Les participants peuvent :
- Consulter le programme de la conférence et sélectionner les sessions auxquelles assister. Les évènements payants sont automatiquement ajoutés à leur agenda.
- Ajouter leurs propres activités (visites de la ville, rendez-vous, détails de vol) afin de rassembler toutes les informations au même endroit.
- Élaborer leur profil et choisir qui peut les contacter.
Notre système identifie les autres participants que l’utilisateur connaît déjà via LinkedIn et Twitter, ainsi que d’autres participants qu’il pourrait souhaiter rencontrer.
La messagerie intégrée est le moyen de communication principal permettant aux participants d’organiser des rendez-vous. Les participants peuvent également planifier leurs visites du hall d’exposition et sélectionner les exposants à voir.
Marcom Event Connect est entièrement accessible à partir de votre smartphone ou tablette. Votre appareil accédera automatiquement à la version adéquate, il n’y a donc rien à télécharger.
Mise en place et services de notre outil de networking
Nous menons une analyse approfondie afin de comprendre :
- Le format de la conférence
- Le hall d’exposition
- Le processus d’inscription
- La façon dont nous allons collecter l’information
Nous pouvons importer ou synchroniser les informations depuis votre base de données d’inscription, les recueillir via un fichier Excel ou créer un système d’inscription personnalisé.
Nous hébergeons votre solution dédiée, en assurons la maintenance et la sécurisation. Nous assurons une assistance fonctionnelle et technique rapide à tous les participants de la conférence ainsi qu’à vous-même.
Resultats
Marcom Event Connect sera le point central vers lequel tous les participants convergeront pour se préparer à votre conférence.
Comme Marcom Event Connect est accessible via les PC et les appareils mobiles, avant et pendant la conférence, nos clients obtiennent des taux d’activation remarquablement élevés (plus de 60 pour cent).
Vous pouvez aussi créer un flux régulier de revenus en mettant en avant vos sponsors sur toutes les pages.
Vos prochaines étapes vers un événement réussi
- Découvrez les avantages de Marcom Event Connect pour les organisateurs d’événements et les participants.
- Découvrez Marcom Event Connect.
- Demandez une démo gratuite et essayez Marcom Event Connect par vous-même.
- Demandez un devis à l’aide de notre formulaire de contact.
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Nous utilisons le système de prise de rendez-vous Marcom eSchedule PRO depuis Mai 2005 et je dois dire que nous sommes extrêmement satisfaits non seulement du système lui-même, qui est excellent et représente ce qui se fait de mieux dans le domaine, mais aussi de l’attitude cordiale, l’esprit de service et le professionnalisme de l’équipe de Marcom.
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Les applications développées par Marcom ont révolutionné notre façon d’organiser la conférence. Elles nous permettent de suivre l’intérêt des participants pour chaque session des semaines à l’avance et par conséquent de prendre des décisions en toute connaissance de cause dans la planification de la conférence le jour venu.
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Travailler avec vous a été une expérience extraordinaire. Les hôteliers et les voyagistes qui ont participé à l’événement n’ont pas tarit d’éloges sur le système de prise de rendez-vous. Merci.
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Solution efficace, équipe très réactive qui a su être à notre écoute pour s’adapter au mieux à nos attentes. Expérience à renouveler dès que possible.
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Le système de prise de rendez-vous Marcom eSchedule PRO joue un rôle essentiel dans le succès de IALC Workshop (rencontre annuelle entre éducateurs et consultants/agents organisée par IALC). Grâce à de constantes innovations, Marcom rend l'utilisation du système agréable, aussi bien pour les participants que pour les organisateurs.
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