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Marcom eSchedule PRO

Marcom eSchedule PRO est une plateforme Web aux fonctionnalités avancées dédiée à la prise de rendez-vous d'affaires pour les évènements professionnels de moyenne à grande envergure. Elle permet aux organisateurs de rendez-vous B-to-B, de conventions d'affaires, de séminaires, d'expos et de congrès, de proposer une solution efficace, simple d'utilisation et puissante. Un véritable atout pour vos participants et la garantie du succès pour votre évènement ! Afin que les participants puissent optimiser leur agenda au cours de l'événement, notre solution innovante Marcom Onsite peut venir compléter Marcom eSchedule PRO.

 

Marcom eSchedule PRO peut gérer jusqu’à quatre catégories de participants et diverses règles de contact. Ses fonctionnalités uniques comprennent l’assistant de planification de rendez-vous, le gestionnaire d’emplacement de rendez-vous et la liaison de comptes.

Solution disponible en ligne 24h/7j, Marcom eSchedule PRO ne nécessite aucune installation de votre part. Nous travaillons en étroite collaboration avec votre équipe afin d’adapter rapidement la solution à vos besoins spécifiques, tels la personnalisation de la page de connexion.

Nous pouvons nous connecter à votre base de données de participants afin d’afficher des informations régulièrement mises à jour. Nous pouvons aussi importer les données une seule fois et vous pourrez ensuite les gérer via l’interface organisateur protégée par mot de passe.

Marcom eSchedule PRO n’est actuellement disponible qu’en anglais.

 

Type d’événements

  • Rencontres d’affaires avec 1 à 4 catégories de participants. Exemple : acheteurs, vendeurs, exposants et sponsors.
  • 100 participants ou plus.
  • Évènements professionnels nécessitant des pages de profil riches et détaillées qui facilitent la mise en relation professionnelle entre participants (business matchmaking)
  • Emplacements de rendez-vous fixes ou flexibles, tels des tables numérotées ou des stands.

Témoignages

Découvrez ce que nos clients pensent de Marcom eSchedule PRO et de nos autres solutions de planification d’événements.

Les fonctionnalités uniques de Marcom eSchedule PRO

Assistant de planification de rendez-vous

A mesure que l’évènement approche, le nombre de créneaux libres communs aux participants se réduit. Fonctionnalité exclusive à Marcom eSchedule PRO, notre assistant de prise de rendez-vous recherche alors des solutions pour proposer un créneau horaire qui convienne aux deux parties. Les utilisateurs n’ont plus qu’à choisir la meilleure solution et le système planifie automatiquement le rendez-vous d’affaires.

Gestion de listes

Les participants peuvent facilement établir jusqu’à 10 listes personnalisées, sur lesquelles peuvent ensuite effectuer des actions groupées.

Liaison de comptes

Les représentants d’une même organisation assistant à un évènement professionnel peuvent lier leurs comptes. Ils peuvent ainsi voir les agendas de leurs collègues, se joindre à leurs rendez-vous B-to-B, transférer des rendez-vous et même répondre aux demandes que leurs collègues ont reçues.

Gestionnaire d’emplacement de rendez-vous

Quel que soit le format de l’événement notre gestionnaire d’emplacement de rendez-vous peut gérer toutes les situations: usage en commun de tables numérotées, stands, points de rencontre, etc.

Principaux avantages de Marcom eSchedule PRO

Pour les organisateurs d’événements

  • Créez de la valeur ajoutée pour vos participants en leur offrant un outil de pointe pour la planification de leurs rencontres d’affaires.
  • Suivez de près le processus de prise de rendez-vous grâce aux statistiques détaillées.
  • Gérez facilement les listes de participants (ajout, modification et suppression de participants).
  • Identifier et aider les participants avec moins de réunions.
  • Affichez des alertes pour les participants, et envoyez-leur des SMS pour les annonces urgentes.
  • Exportez tous les agendas au format PDF/iCal/Excel.
  • Fonctionnalité MAP IT (optionnel)

Lire la liste détaillée des avantages pour les organisateurs.

Pour les participants

  • Les participants gardent l’entière maîtrise de leur agenda et de leur profil.
  • Configurer et gérer leurs propres listes de priorité.
  • Demander rendez-vous avec des messages personnalisés et enregistrer les modèles de messages.
  • Voir l’agenda des collègues, se joindre à leurs rendez-vous d’affaires, transférer des rendez-vous
  • Exporter leurs agendas au format PDF
  • Confirmer des rendez-vous en deux clics via PC ou smartphone
  • Synchroniser avec leur smartphone.

Lire la liste détaillée des avantages pour les participants.

Services et assistance technique

L’offre Marcom eSchedule PRO comprend :

  • La mise en place de l’application (agenda, catégories de participants, gestionnaire d’emplacements de rendez-vous, sponsors, modèles d’email et autres paramètres)
  • L’import de la liste des participants ou la synchronisation avec votre base de données d’inscription
  • L’hébergement et la surveillance des serveurs, ainsi que la sécurisation et la sauvegarde des données
  • Un support client technique et fonctionnel personnalisé.

Études de cas

Consultez nos études de cas pour :

Dans la même gamme de solutions

S’il vous faut un logiciel de prise de rendez-vous simple, ou traduite dans une langue spécifique, pour des évènements professionnels de petite à moyenne importance, découvrez Marcom eSchedule Lite. Vous pouvez également comparer nos solutions de prise de rendez-vous en consultant notre tableau comparatif détaillé.
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Marcom Onsite peut venir compléter Marcom eSchedule PRO. Les deux solutions sont connectées à la même base de données. Lorsque la phase de prise de rendez-vous se termine, les participants peuvent continuer à prendre des rendez-vous de dernière minute en utilisant Marcom Onsite pendant l’événement.
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Avantages de Marcom Onsite pour les organisateurs d’évènements

  • Toutes les informations sur l’événement et les participants à portée de mains sur la version mobile
  • Gestion de l’agenda des participants
  • Affichage d’alertes pour les participants, et envoi de messages pour les annonces urgentes.

Avantages de Marcom Onsite pour les participants aux évènements

  • Rester connectés à tout moment durant l’événement
  • Optimiser leur agenda afin d’augmenter leur RDI
  • Prendre des notes sur tout type d’appareils
  • Voir les rendez-vous confirmés via Marcom eSchedule PRO
  • Confirmer des rendez-vous de dernière minute (opt-in required)
  • Envoyer des messages aux autres participants
  • Prendre des notes privées en ligne et hors ligne
  • Accéder aux informations pratiques via MyGuide
  • S’informer sur les sponsors
  • Contacter les organisateurs de l’événement

Plus d’informations

Nos clients

Les témoignages de nos clients

  • Marcom eSchedule Lite correspond parfaitement à nos attentes et nous fait gagner énormément de temps. L’équipe Marcom se montre particulièrement patiente et rien ne leur pose de problème. Leur volonté d’adapter l’application et d’ajuster le système à nos besoins est particulièrement appréciée par Quality English.
    Carolyn Blackmore, Directrice Générale, Quality English

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